1. Reduceret nedetid
Hvis du har en flåde administreret af KYOCERA eller autoriserede filialer, især for mindre organisationer uden en IT-administrator, kan problemer løses næsten øjeblikkeligt uden behov for en tekniker til at besøge personligt.
Tekniker fra KYOCERA og autoriserede partnere kan bruge KFS til at få fjernadgang til dine KYOCERA-enheder og rette eventuelle problemer eller ellers bestemme, om det er nødvendigt at sende en ingeniør ud. Dette fører til reduceret løsningstid og forstyrrelse for dig, da problemet kunne have taget en ingeniør timer eller endda dage at løse.
Desuden kan en løsning som KFS bruges til at overvåge enhedsbrug og forudsige eller forudse potentielle sammenbrud. Gennem denne tilgang kan virksomheder bestille udskiftninger eller nye dele for at sikre, at hvis eller når et produkt kræver vedligeholdelse, er overgangen en glat en med lidt til ingen nedetid.
2. Minimerede omkostninger
Det er klart, hvordan disse løsninger kan drive virksomhedernes bestræbelser på at blive mere effektive, og et vigtigt aspekt af dette ligger i evnen hos sådan teknologi til hurtigt og nemt at undgå unødvendige omkostninger. I betragtning af udkald omkostningerne for en ingeniør, er der allerede en øjeblikkelig afkast, der kan demonstrere afkast på investeringen.
Dette er før man overvejer omkostningerne ved daglig udskrivning. Gennem introduktionen af managed print services fandt ImageOne, at hardwareomkostninger kan skæres med så meget som 25% til 60%, med op til 15% gennem en reduktion i spildt output. Ved at vedtage en printstyringsløsning som MyQ eller KYOCERA Net Manager (KNM) ud over KFS kan brugere og IT-administratorer have større kontrol over, hvad de gør og ikke udskriver. KFS kan endda bruges til at installere disse løsninger i bulk på tværs af hele din flåde, hvilket ikke kun sparer omkostninger, men også en betydelig mængde tid.
Uanset om du ønsker at optimere omkostninger på tværs af din organisation mellem individuelle brugere eller afdelinger, eller har brug for at analysere produktiviteten af hele din flåde af enheder på tværs af forskellige etager, bygninger eller kontorer, kan KYOCERA's softwareløsninger supplere og forbedre den værdi, du får ud af din flåde af printere og MFP'er. Produkter som KFS kan også bruges til at overvåge tredjepartsenheder, og i tilfælde af at du har en multibrand-flåde, kan MyQ installeres på MFP'erne. KNM tilbyder også forbedret funktionalitet og integration med KYOCERA-enheder.
3. Intelligente forbrugsforudsigelser
Systemer som KFS kan også bruges til at overvåge status for enheder og relevante forbrugsvarer. De sporer aktivitet, så behovet for ny toner eller blæk kan forudsiges, hvilket gør det muligt at bestille toner lige i tide i stedet for at overstock på toner, hvilket kan være dyrt. KFS kan hjælpe virksomheder med at reducere tonerordrer betydeligt og reducere det nødvendige lagerplads tilsvarende.
Når du bruger enhedshåndteringssystemer, kan alt dette udføres før tidsplanen eller endda regelmæssigt for at sikre, at kontorforsyninger altid holdes godt fyldt op, og der ikke er nogen grimme overraskelser.
KFS kan også integreres med din Enterprise Resource Planning (ERP)-software såsom eAutomate eller Service Management-system med støtte fra KFS Application Programming Interface (API), hvilket muliggør end-to-end automatisering. På denne måde kan virksomheder derefter drage fordel af større effektivitetsforbedringer ledet af automatisering af workflows.
For udvalgte enheder fra KYOCERA's ECOSYS-serie har Amazon og KYOCERA samarbejdet om at introducere Dash Replenishment Service, som hjælper dig med at få kontrol over tonerordrer og undgå at blive efterladt i det frustrerende scenarie med at løbe tør for toner lige når du har mest brug for det.
Efterhånden som tilstedeværelsen af teknologi i virksomheder vokser, skal virksomheder åbne øjnene for, hvordan det kan drive effektivitetsinnovationer på tværs af bestyrelsen. Ved hjælp af managed print og device management.
